Silta Studio toimii myös mainostoimistoille, markkinointitoimistoille ja muille, jotka tekevät sivustoja asiakkailleen. Tämä opas kertoo, miten tiimi työskentelee yhdessä ja mitä työkaluja Studio tarjoaa usean sivuston hallintaan.
Valitse taso sivustomäärän mukaan
Yhden sivuston Mestari ei riitä toimistolle. Vaihtoehdot ovat:
- Päällikkö sopii pienelle toimistolle tai freelancerille. Siihen kuuluu jopa 50 sivustoa, omat varmuuskopiot ja ensisijainen tuki.
- Johtaja sopii, kun sivustoja on paljon. Siihen kuuluu rajattomasti sivustoja, koodin muokkaus ja vienti omalle palvelimelle sekä henkilökohtainen yhteyshenkilö.
- Tiimi sopii, kun sivustoja tekee useampi ihminen. Tiimitilaukseen tarvitaan vähintään neljä jäsentä. Siihen kuuluu yhteinen krediittipooli, roolit ja kutsut sekä rajattomasti sivustoja. Myös Tiimi-tilaus sisältää koodin muokkauksen ja viennin.
Tarkat sisällöt ja hinnat löydät hinnastosta.
Tiimit, roolit ja kutsut
Tiimissä sivustot ja krediitit ovat yhteisiä. Kutsut kollegat tiimiin ja annat jokaiselle roolin. Näin jokainen pääsee tekemään omaa osuuttaan, eikä yhden ihmisen tarvitse jakaa tunnuksiaan.
Yhteinen krediittipooli tarkoittaa, että krediitit kuluvat samasta potista riippumatta siitä, kuka tiimistä työn tekee. Sinun ei tarvitse siirrellä krediittejä käyttäjältä toiselle.
Aloita valmiista pohjasta
Inspiroidu-näkymässä on DigiSiltan tekemiä esimerkkietusivuja eri toimialoille ja tyyleille: rakennusalalta ravintoloihin, kauneuspalveluihin ja asiantuntijatoimistoihin. Voit ottaa pohjan asiakassivuston lähtökohdaksi ja muokata sen asiakkaan näköiseksi chatissa.
Pohja nopeuttaa työtä erityisesti silloin, kun asiakkaalla ei ole vanhaa sivustoa, josta Studio voisi lukea sisällön.
Asiakkaan materiaali
Jokainen asiakassivusto saa materiaalinsa samoilla tavoilla kuin yrittäjän oma sivusto: vanhan sivun osoitteesta, liitteistä ja Y-tunnuksella kaupparekisteristä. Pidä kunkin asiakkaan työ omissa keskusteluissaan, niin historia pysyy selkeänä.
Kun annat samoja ohjeita useille sivustoille, tallenna ne omiksi taidoiksi. Esimerkiksi toimiston kirjoitustyyli tai tarkistuslista ennen julkaisua kannattaa kirjoittaa kerran.
Yhteydet
Tekniselle käyttäjälle Studio tarjoaa yhteydet palveluihin, joita suunnittelu voi hyödyntää:
- Google Drive kuville ja tiedostoille
- Google-yritysprofiili aukioloaikoihin, osoitteeseen ja palvelualueisiin
- Gmail materiaalin hakemiseen sähköpostista, vain lukuoikeudella
- Google-kalenteri tapahtumiin ja poikkeusaukioloihin
- Google Analytics, Google Search Console ja Google Ads
- Semrush, joka sisältyy Studioon ilman omaa tiliä
- Instagram omille julkaisuille ja kuville
Lisäksi voit yhdistää oman MCP-palvelimen. Sivustot voivat käyttää asiakkaan omilla tileillä toimivia palveluita, kuten Brevoa, Mailgunia tai Resendiä sähköposteihin, HubSpotia asiakkuudenhallintaan ja Stripeä maksulinkkeihin.
Yhteydet ovat lisä. Sivuston saa tehtyä ja julkaistua ilman niitä.
Koodi ja vienti
Johtaja- ja Tiimi-tilauksissa voit muokata sivuston koodia ja viedä sivuston omalle palvelimelle. Tämä sopii toimistolle, jolla on omat palvelimet tai asiakas, joka haluaa sivuston omaan ympäristöönsä.
Julkaisun jälkeen
Jokaisella julkaistulla sivustolla on Studiossa oma hallinta:
- Analytiikka-näkymä kävijöistä, Google-hausta, hakusanojen arvosta ja Google Ads -kampanjoista
- yhteydenottolomakkeiden viestit, niiden tila ja ilmoitukset
- yölliset varmuuskopiot
- mediakirjasto
Saman palvelun osina asiakkaalle voi ottaa käyttöön myös Silta AI:n hakukone- ja tekoälynäkyvyyteen sekä Google Ads -mainonnan. Sivuston ja verkkotunnuksen lisäksi asiakas saa tarvittaessa sähköpostit omaan verkkotunnukseen.
Vinkki: Sovi asiakkaan kanssa heti alussa, kuka omistaa verkkotunnuksen ja kenen nimissä palvelut ovat. Se helpottaa julkaisua ja mahdollista myöhempää siirtoa.
Tiimin työtapa
Sopikaa tiimissä, kuka julkaisee muutokset kunkin asiakkaan sivustolle. Kun useampi henkilö muokkaa samaa sivustoa, yksi julkaisija pitää kokonaisuuden hallinnassa. Versiohistoriasta näette aiemmat versiot, joten virheellisen julkaisun voi aina palauttaa.
Pitäkää kunkin asiakkaan keskustelut nimettyinä ja aiheittain erillään. Kun kollega jatkaa työtä, hän näkee keskusteluista, mitä on sovittu ja tehty.